deBuren zoekt een enthousiaste en gemotiveerde officemanager

Over ons 

deBuren is een Vlaams-Nederlands Huis voor cultuur en debat dat duurzaam inzet op samenwerking, inclusie en talentontwikkeling. deBuren heeft een eigen huis in het centrum van Brussel, is actief in heel Vlaanderen en Nederland en werkt met verschillende projecten in een bredere Europese context. 
 
We bieden een uitgebreid programma met jaarlijks 100 publieksactiviteiten aan en organiseren diverse talentontwikkelingstrajecten. Je vindt alles op: www.deburen.eu 

deBuren is een open huis. Wij weerspiegelen graag de diverse en veranderende maatschappij waarin we leven en moedigen kandidaten van alle leeftijden aan om te solliciteren. 

Wat verwachten we van jou? 

We zoeken een gemotiveerde, praktisch ingestelde en goed georganiseerde collega voor een ondersteunende functie op logistiek, administratief en operationeel vlak.  

Takenpakket

• het beheer van het gebouw

• bewaking, ICT-ondersteuning

• eenvoudige financiële administratie

• praktische opvolging verhuur vergaderruimte & podiumzaal

• opvolging audioarchief

• productieondersteuning avondactiviteiten in Brussel en soms op locatie

• opvolging ticketverkoop

• beantwoorden van telefoon en info@deburen.eu

• postverwerking

• aankoop kantoor- en kantinematerialen & secretariaatsondersteuning van de Nederlandse Taalunie die bij ons in huis kantoor houdt. 
  

  Je bent gemotiveerd, creatief, flexibel (zowel naar taakopdracht als werkuren) en respecteert deadlines. Je denkt in oplossingen en bent positief ingesteld. 

Om deze taken goed uit te kunnen voeren, moet je vlot Nederlands kunnen spreken. 

Enthousiasme voor taal, cultuur en maatschappij vinden we belangrijk. We vragen geen specifieke diploma’s, maar horen liever waarom jij denkt dat deze functie iets voor jou is. 

Wat bieden wij jou? 

Wij bieden je een aantrekkelijke job in een omgeving die doordrongen is van alles wat met cultuur in Vlaanderen en Nederland te maken heeft. Ons team is dynamisch, gemotiveerd, open en nieuwsgierig, met een vinger aan de pols voor elk maatschappelijk relevant onderwerp. Wij houden van overleg en samenwerken maar nemen ook individueel onze volle verantwoordelijkheid op. 

deBuren zet in op talentontwikkeling van medewerkers en luistert graag naar jouw ideeën over opleiding en zelfontplooiing. We organiseren gezamenlijke leermomenten als team, daarnaast zijn er individuele middelen per personeelslid beschikbaar voor zelfontplooiing. We geven je graag ruimte hiervoor tijdens de werkuren. 

Je contract van onbepaalde duur gaat gepaard met een competitief salaris, gebaseerd op de barema’s en gebruikelijke afspraken in de culturele sector (329.01 socio-culturele sector Vlaanderen) We houden daarbij rekening met je ervaring. Bovendien vergoeden we woon-werkverkeer binnen België en bieden we maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering aan. We gaan in uit van een voltijdse tewerkstelling, maar ook 4/5 is bespreekbaar. Gelieve dit ook aan te geven in je sollicitatie. 

Het Vlaams-Nederlands Huis deBuren is gelegen in hartje Brussel, op 5 minuten stappen van het Centraal Station. Je hoeft niet in Brussel te wonen, maar handig is dat wel. 

 
Indiensttreding vanaf 1 februari 2024. 

 
Weet je graag meer? 

 
Contacteer dan directeur Willem Bongers-Dek via willem@deburen.eu. Je mag tijdens de werkweek binnen twee dagen een antwoord verwachten.